Comptabilitat i gestories
IA per a comptabilitat i gestories. Menys picar dades, més assessorar.
Factures que arriben en PDF, en foto o per WhatsApp, clients que no envien la documentació, correus que pregunten el mateix cada trimestre. La IA pot fer la part mecànica perquè l'equip es dediqui a assessorar.
La feina mecànica, en mans d'un agent
Un agent pot llegir factures de qualsevol format, extreure'n les dades, classificar-les i deixar-les a punt per revisar abans d'entrar-les al programa de comptabilitat. La decisió fiscal i la presentació sempre les fa una persona.
- Lectura de factures en PDF, foto o correu
- Classificació de despeses per client i trimestre
- Recordatoris de documentació pendent
- Esborranys de resposta als dubtes habituals dels clients
Agent de factures
actiu- 1Arriben factures de mil maneres
- 2L'agent les llegeix i classifica
- 3L'equip les revisa i les entra
L'agent prepara. Una persona valida.
Què fem
Els agents per a administració
Factures
Lectura i classificació
Imports, dates, NIF i conceptes, extrets i ordenats.
Clients
Correus de clients
Esborranys de resposta a les consultes de sempre.
Documentació
Què falta de cada client
Llistat i recordatoris preparats abans de cada tancament.
Normativa
Resums de canvis
Canvis normatius explicats en planer per enviar als clients.
On ajuda la IA en una gestoria o un departament d'administració
La comptabilitat té molta feina que no és comptable: rebre documents, identificar-los, passar-ne les dades, reclamar el que falta i respondre sempre les mateixes preguntes. És justament aquesta part la que un agent d'IA pot fer.
Els agents actuals poden llegir una factura en PDF, una foto feta amb el mòbil o un correu i extreure'n el proveïdor, el NIF, la data, la base i l'IVA. Després la classifiquen per client i per trimestre i la deixen preparada per revisar abans d'entrar-la al programa de comptabilitat. La persona que abans picava dades passa a revisar-les, que és molt més ràpid.
El criteri fiscal, les decisions i les presentacions no els toca la IA. I com que es treballa amb dades molt sensibles, fem servir comptes d'empresa que no entrenen amb les vostres dades o, quan cal, models que funcionen als vostres servidors.
Com es posa en marxa
- 1
Mirem com arriben els documents
Correu, WhatsApp, portal de clients o paper, i qui els processa.
- 2
Definim què s'extreu
Quines dades necessita el vostre programa i en quin format.
- 3
Configurem l'agent
Lectura, classificació per client i trimestre, i avís del que és dubtós.
- 4
Provem amb un trimestre real
Comparem el resultat de l'agent amb el de l'equip i ajustem.
- 5
Afegim recordatoris
L'agent prepara els avisos als clients que tenen documentació pendent.
Com treballem
Comencem petit. Creixem si funciona.
01
Diagnòstic
- Trucada de mitja hora, gratuïta
- Mirem com treballeu i on es perd el temps
- Proposta per escrit amb preu tancat
02
Instal·lació i formació
- Configurem els agents als vostres comptes
- Els provem amb casos reals
- Formem l'equip amb la seva feina
03
Manteniment
- Revisem que tot funcioni cada mes
- Ajustem quan les eines canvien
- Afegim agents nous quan tenen sentit
Per què agèntica
La IA, posada a treballar amb criteri.
Tot és teu
Comptes, agents i instruccions a nom teu. Si un dia ho deixem, tot continua funcionant.
Una persona valida
Els agents preparen la feina. El que és important ho revisa sempre algú de l'equip.
Diversos models
Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot i codi obert. Triem pel resultat i pel cost.
En català i sense fum
T'expliquem cada cosa en planer, i et diem quan una tasca no val la pena.
Cas tipus
El tancament de trimestre d'una gestoria
Una gestoria amb uns 200 clients petits, autònoms i pimes, que reben la documentació de maneres molt diferents.
Abans
Dues persones dedicaven bona part de les últimes setmanes de cada trimestre a ordenar documents, picar dades i reclamar el que faltava.
Amb agents
Un agent llegeix i classifica la documentació a mesura que arriba, i prepara la llista de pendents de cada client amb el recordatori redactat.
En un cas així, l'equip revisa en lloc de picar, i els recordatoris surten amb temps en lloc de l'última setmana.
Cas tipus, basat en situacions habituals del sector. No correspon a cap client concret.
Preguntes freqüents
Es pot connectar amb A3, Sage o Holded?
Sí, o bé directament o bé preparant les dades en el format que el programa importa.
La IA presenta impostos?
No. La IA prepara i classifica. Les decisions fiscals i les presentacions les fa sempre una persona.
I la confidencialitat dels clients?
Treballem només amb comptes d'empresa configurats perquè les dades no s'utilitzin per entrenar models, i si cal, amb models que funcionen als vostres servidors.
La IA llegeix bé les factures fetes amb el mòbil?
Sovint sí, si la foto és llegible. Les que generen dubtes, l'agent les marca perquè una persona les revisi.
Serveix per a un departament d'administració d'una empresa?
Sí. Les factures de proveïdor, les despeses i les conciliacions són feines molt semblants a les d'una gestoria.
Substitueix el programa de comptabilitat?
No. El complementa: prepara les dades perquè entrin al programa que ja feu servir.
Contacte
Parlem-ne?
Explica'ns com treballeu i et direm, sense compromís, què podríem fer per a vosaltres. Et responem en menys de 48 hores.
hola@agentica.cat